2016年江西爱民厂厂庆筹备工作思路

2015.5.6

2015年厂庆筹备组联络人：吴金福、蒋宝根、许秋宝，全程宣传总指挥：张胜国。

负责人

具　　体　　事　　项

时　　间

配合人员

汇报人

项　目　名　称

具　体　措　施

姚伟富

厂庆纪念册、征文活动

前期准备动员（活动背景）

活动的主题和主要目的

4月25日至5月31日

爱民人

吴金福

蒋宝根

活动流程、征稿、审稿

对征文活动提出建议及意见。

5月31日至2016年1月

决定纪念册最终发行形式。

2106年2月底前

筹备组例会

吴金福

蒋宝根

厂庆场地落实

1、对厂庆场地的选点、落实、确认； 

2015年5月

孙根弟

黄谷家

等

落实参加厂庆活动人员名单

1、通过网站、QQ、微信等开式发布通知。

2、各块长落实通知

3、各部门聚会发起人（召集人）通知

4、名单汇总，做好通讯录

2015年5月15日起

筹备组成员

各块长

各部门召集人

厂庆活动流程

1、公布厂庆活动流程

2、确认颁奖领导名单

3、负责本次年会客户的邀请并发出邀请函

厂庆前三个月

筹备组例会

捐款活动

1、由蒋宝根、徐洪泉牵头，到老厂募集活动经费2、爱民人内部捐款动员

3、筹备组人员带头捐款，让捐款进入高潮

4、捐款资金专款专用

5、捐款由专人保管

6、筹备组每次例会，通报资金情况。

2015年5月15日起

吴金福

杨国民

孙根弟

吴金福

蒋宝根

现场布置

1、厂庆场地布置；

2、时间安排及人员控制。

3、横幅的制作、布置，座位的布置。

4、进行引导牌、展板、舞台、签字板、易拉宝、台卡、桌卡的摆放（含制作）。

5、例次聚合PPT播放。

2016年聚会前一周

许秋宝

王中玉

陈克庆

张胜国

设备总负责

1、对厂庆活动设备进行调试，例次聚会PPT资料的准备。

2、携带手提电脑2台（由许秋宝提供）。

许秋宝

梁莉

后期制作

......

陈仪斌

郭浩林

许秋宝

陈克庆

志愿者等

王中玉

陈克庆

对现场迎宾总负责

1、引导（举牌，从地铁每50米安排2人）

2、签到（各块人、桌长，负责每桌人员到位，收款）

3、迎宾从志愿者中挑10名，人手一份名单，引领客人入座

4、咨询（安排2人，落实电脑找位）

5、义务为爱民人服务，现场备部分药品等。

6、现场礼仪小组标志落实（可能是每人10元/根橙色或红丝巾一根）。

2016年聚会当日

薛振菲

抽奖活动

1、奖品采购（费用总额控制在5000元）；

2、抽奖券由各块长（各部门召集人）负责发放；

3、聚会入场时撕券放入抽奖箱；

4、抽奖箱由王中玉负责保管。

5、抽奖环节礼仪小姐由志愿者担当。

2016年聚会当日

许秋宝

陈克庆

志愿者等

文艺节目

1、通过报名筛选或者部门上报，落实选手。

2、负责催促节目单递交，并制定最后期限。；

3、对节目时间进行审核及控制；

4、节目表演过程中通知协调；

5、音乐落实、播放。

2016年聚会前一周。

倪彩珍

杨巧玲

等

张胜国

摄影、录像

2016年聚会现场

陈仪斌

袁红林

王国强

汤其江

赵瑾等

注：1、考虑到节目有限，为调节气氛，增加抽奖环节较合适。

　　2、聚会例会近期尽快安排召开，汇集思路，可能接着以群聊为主，到后期，视情况进入经常的碰头会。

　　3、志愿者视报名情况，参插进各大块协助工作。